Agora que já vimos como localizar um produto, dar entrada no estoque e mover os produtos, neste artigo vamos ensinar a registrar a saída de um produto do estoque.
Destacamos que "dar saída" não significa que o produto foi vendido. A venda de produto é apenas uma das formas de iniciar a saída de um produto. No Feegow temos 3 principais formas de registrar a saída de um produto, e é preciso que a clínica oriente os diferentes usuários envolvidos para que façam da forma mais adequada ao seu próprio fluxo.
Índice
1. Pelo prontuário, em "Produtos utilizados"
2. Pelo "Cadastro do produto"
3. Pela "Conta a Receber"
1. Pelo prontuário, em "Produtos utilizados"
Durante o atendimento, o profissional de saúde tem a possibilidade de registrar os produtos que foram utilizados com o paciente como luvas, máscaras, avental, etc. Se a clínica fizer cirurgias, pode registrar as seringas, agulhas, linha, e outros materiais cirúrgicos também. Para isso, o profissional que ja estará com o prontuário do paciente aberto deverá acessar o item "Produtos Utilizados" durante o atendimento e clicar na maleta roxa.
Na janela que abrir, o profissional deverá buscar pelo nome do produto ou pelo código de barras e, quando localizar, registrar a utilização clicando no botão roxo.
Ele pode identificar o produto pelo código individual ou pela localização atual, em seguida clicar em "Saída".
Em seguida, deverá informar a quantidade utilizada e o motivo. Caso queiram manter o registro de qual paciente o produto foi usado, precisam informar o nome do paciente. Em seguida salve.
2. Pelo "Cadastro do produto"
A segunda forma de registrar a saída de um produto do estoque é pelo próprio cadastro do produto.
Nesse caso, o funcionário responsável por conferir o estoque ou registrar as movimentações deverá localizar o produto desejado pela "busca rápida" ou pelo "Estoque > Listar" e acessar o seu cadastro.
Role a tela para baixo e clique no botão "Saída". Essa opção só estará disponível se no cadastro do produto tiver marcado a caixinha "Permitir saída pelo cadastro"
Na janela que abrir, preencha as informações de saída e salve.
Observação: Se essa movimentação for gerar uma fatura para o paciente pagar, ou seja, estão vendendo o produto para o paciente, marque a caixa "Lançar na conta do paciente". Se não se tratar de uma venda, não precisa lançar na conta do paciente.
Após registrar a saída, é possível conferir todas as movimentações do produto a partir do seu cadastro, clicando em "Movimentações" no menu a esquerda.
3. Pela "Conta a Receber"
A terceira forma de registrar a utilização de produtos é pelo "contas a receber do paciente". Note que ainda não estamos falando na venda de produto, mas sim do registro da movimentação de utilização de produtos durante um atendimento.
Para isso, acesse a fatura gerada para o atendimento em questão, que pode ter sido gerada pelo checkin, gerada "a partir do agendamento" ou inserida avulsa no "Financeiro > contas a receber". Vamos usar de exemplo uma fatura de uma consulta.
Importante: Se não souber gerar a fatura, veja o treinamento completo para recepcionistas para aprender a realizar o checkin e gerar a conta apartir de um agendamento ou o trienamento de financeiro para inserir uma fatura avulsa.
Para registrar que durante essa consulta, foram utilizados materiais, clique na maleta roxa ao lado direito do item da fatura.
Na janela que abrir, o usuário deverá buscar pelo nome do produto ou pelo código de barras e, quando localizar, registrar a utilização clicando no botão roxo.
Ele pode identificar o produto pelo código individual ou pela localização atual, em seguida clicar em "Saída".
Em seguida, deverá informar a quantidade utilizada e o motivo. Caso queiram manter o registro de qual paciente o produto foi usado, precisam informar o nome do paciente. Em seguida salve.
Após registrar a saída, é possível conferir todas as movimentações do produto a partir do seu cadastro, clicando em "Movimentações" no menu a esquerda.
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