Neste artigo, vamos abordar como configurar os repasses que serão realizados por execução (atendimento). A ferramenta de repasse do Feegow permite que os valores a serem pagos aos profissionais — ou recebidos por eles — sejam definidos automaticamente, de acordo com os procedimentos realizados.

Índice

1 - O que é a Regra de Repasse?

2 - Como configurar uma Regra Geral

3 - Como configurar os valores de repasse

4 - Como adicionar Regras Específicas

5 - Como aplicar descontos conforme a forma de pagamento

1 - O que é a Regra de Repasse?

O repasse por execução no Feegow é calculado sobre cada item (procedimento) executado. Isso significa que não é possível ter mais de uma regra aplicada a uma mesma execução.

No entanto, dentro de uma única regra, é possível distribuir o valor entre diferentes partes — por exemplo, um profissional e a clínica — desde que essa divisão esteja devidamente configurada.

Esse modelo de regra traz mais segurança e automatização ao processo financeiro, evitando lançamentos manuais e minimizando erros.

2 - Como configurar a Regra Geral

A Regra Geral tem como objetivo ser a regra padrão da clínica — aquela que será aplicada em todas as execuções que não se encaixarem nas regras específicas.

Ela não possui condições ou variações, e sua configuração garante que nenhum repasse fique sem cálculo. Por isso, é de extrema importância que a Regra Geral sempre possua um valor configurado.

Caso a Regra Geral fique sem valor, é possível que erros de repasse ocorram durante a utilização do sistema: por não haver valor definido, atendimentos que se encaixarem nela não terão o repasse calculado.

 

Para configurá-la:

  1. Vá em Configurações > Regras de Repasse;
  2. Localize a "Regra 0" e clique no botão azul para configurar os valores deste repasse;
  3. Na janela que abrir, clique em "+ Adicionar" e selecione a opção Função ou Regra;
  4. Insira um nome descritivo para a "função", em seguida defina a conta padrão de quem receberá o repasse, configure os valores e salve.


Observação: Se a clínica não possuir um repasse padrão, para não deixar a Regra Geral sem valor (o que pode gerar erros no futuro), recomenda-se que essa regra tenha um valor alto (ex: R$ 100.000.000,00). Isso serve para que os usuários possam identificar os casos que caíram na Regra Geral por engano, ou seja, que não atenderam a nenhuma regra específica.

Exemplo de regra geral configurada:

  1. Função 1: Profissional Executor:
    1. Nome da Função: Profissional Executor;
    2. Descrição: Será aquele quem executa um procedimento. 
    3. Valor: 50% do valor total do procedimento.
  2. Função 2: Profissional Solicitante:
    1. Nome da Função: Profissional Solicitante.
    2. Descrição: Quando algum profissional solicitar um exame, consulta ou procedimento, receberá uma bonificação por isso.
    3. Valor: 5% do valor total do procedimento.
  3. Função 3: Profissional Laudador
    1. Nome: Profissional Laudador
    2. Descrição: Quando o procedimento executado tiver laudo, o profissional laudador receberá um valor fixo por laudo.
    3. Valor: R$50 sobre o valor total


Como podemos observar no exemplo acima, em uma única regra podemos considerar os repasses para o Executor, Solicitante e Laudador, sem a necessidade de criar regras separadas para essas funções.

3 - Como configurar os valores de repasse

Para definir o valor de repasse:

  • Para cada regra, clique no botão azul "Sem Valor" na linha da regra criada;
  • Selecione uma das opções: Função ou Regra, Material, Medicamento, Materiais vinculados ao procedimento, Materiais baixados do estoque, ou Equipe vinculada;

Sobre as colunas:

  • Inv. (Invertido): Se marcada, o profissional pagará a clínica, e não o contrário. Usado em casos onde o médico recebe e deve repassar parte do valor para a clínica, por exemplo UNIMED.
  • Função: É o nome que indica a "função" de quem irá receber o valor do repasse.
  • Conta Padrão: Define a conta crédito. Para clínicas, insira como "empresa"; para profissionais, como "profissional executor".
  • Valor: Informe o valor fixo (R$) ou percentual (%) e escolha o tipo de cálculo.
  • Sobre: Define sobre qual montante o valor será calculado (por exemplo, valor total ou subtotal).
  • Após configurar, salve para concluir.

4 - Como adicionar Regras Específicas

As Regras Específicas são utilizadas para situações que fogem do padrão da clínica, como condições especiais de repasse para determinados convênios, profissionais ou formas de pagamento.

Essas regras devem ser criadas com critérios bem definidos, que servirão como exceções à regra geral.

Os critérios disponíveis para configurar uma regra específica são:

  • Convênios;
  • Formas de Pagamento;
  • Tabelas Particulares;
  • Especialidades;
  • Profissionais;
  • Grupos de Profissionais;
  • Procedimentos;
  • Grupos de Procedimentos;
  • Unidades;
  • Dias da Semana.


Ao criar uma nova regra:

  1. Clique em  +Adicionar .
  2. Uma nova linha será exibida abaixo da regra geral.
  3. Clique no botão verde para editar o domínio da regra, ou seja, os critérios que irão determinar quando ela será aplicada.
  4. Após definir os critérios, clique em Salvar.

Em seguida, basta criar as funções ou regras de repasse desta regra específica, seguindo o passo a passo anterior (4 - Como adicionar regras específicas).

Observação: A regra será aplicada somente se todos os critérios configurados forem atendidos.

Por exemplo: se a regra estiver configurada para “particular + profissional X + procedimento A”, ela só será aplicada quando esses três elementos coincidirem em uma execução.

Ajuda: Temos uma área com exemplo de repasses que podem ser criados bem aqui: Modelos de Repasse

5 - Como aplicar descontos conforme a forma de pagamento    

Você também pode configurar descontos no valor repassado ao profissional, conforme a forma de pagamento do paciente

Para configurar:

  • Clique em Adicionar na seção de descontos.
  • Selecione a forma de pagamento (ex.: cartão de crédito).
  • Informe o valor do desconto (em R$ ou %) e defina o número de parcelas.

Essa funcionalidade é útil, por exemplo, para descontar taxas de operadoras de cartão diretamente do repasse ao profissional.

  Importante:  Surgindo alguma dúvida, envie um e-mail para sucesso@feegow.com.br.
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