Configurando o Módulo de Compras (Em breve) : Central de Ajuda

O que é?

O módulo Compras tem como objetivo controlar as atividades realizadas pelo Departamento de Compras ou pelo respectivo responsável por esta atividade.

Gerir e automatizar todas as etapas do processo de compra, desde a identificação da necessidade até a emissão do pedido ao fornecedor.

Aqui você terá 4 etapas de configurações:

Como fazer?

CONFIGURANDO A SOLICITAÇÃO DE COMPRAS

Após acessar as configurações do módulo, a primeiro opção que surge é a de configurações gerais do módulo
Em seguida, clique em Solicitação
Na configuração da solicitação é possível permitir mais de um item ou serviço na
mesma requisição, bastando selecionar a opção "Permitir mais de um item na mesma solicitação". Além disso, é possível indicar quais tipos de item podem ser solicitados (2), com base no tipo de item do estoque, quais usuários poderão solicitar a compra de produtos (3), e limitar as categorias de item que serão solicitados (4).
Após finalizar essas configurações iniciais, clique em SALVAR

CONFIGURANDO AS COTAÇÕES DE COMPRAS

Para configurar as cotações de compras, dentro das configurações do módulo, vá em Cotações na barra lateral esquerda.

Após realizar a seleção desta configuração, observe que é possível indicar quais usuários serão notificados após a solicitação de uma compra (1), o número mínimo de cotações que deverão ser feitas para a aprovação (2), quais tipos de itens deverão ser cotados (3), quais usuários terão capacidade de realizar o processos de cotação (4),
assim como limitar as categorias de itens do Estoque que serão cotados (5).
É possível criar distintas permissões de cotação, de acordo com o tipo do item,
categoria e usuário. para isso, basta clicar no botão verde com ícone de + a direita da
tela.
Após finalizar as configurações, clique em salvar.

CONFIGURANDO A APROVAÇÃO DE COMPRA

Para configurar a aprovação de uma solicitação de compras, dentro das configurações
do módulo, vá em Aprovação na barra lateral esquerda.

Nas configurações de aprovação, é possível indicar quais usuários serão notificados para a aprovação de uma compra após a cotação dela (1), quais usuários terão o poder de decisão em caso de empate (2). Essas configurações são válidas para todas as situações de aprovação.
Em seguida, é possível criar regras de aprovação a partir do valor mínimo (3) e máximo (4) de uma solicitação, qual o tipo do item para ser aprovado (5), quais categorias de itens compõem esta solicitação (6), também indicando o número de votos necessários para aprovação (7), o centro de custo (8) e quais usuários poderão aprovar nesta regra
(9).

É possível também criar mais de uma regra para a aprovação, bastando apenas selecionar o botão verde com sinal de + a direita.
Após finalizar as configurações, clique em salvar.

CONFIGURANDO A ORDEM DE COMPRA

Para acessar a configuração da ordem de compra, dentro das configurações do módulo
de compras, clique em Ordem de Compras na barra lateral esquerda.

Após abrir, observe que é possível indicar qual usuário será notificado para a emissão da ordem de compra (1), quais usuários serão notificados para realizar a inspeção do produto quando chegar (2), e quais usuários serão notificados após a inspeção (3).
Além disso, é possível configurar a obrigatoriedade da entrada dos produtos durante a inspeção de recebimento, a emissão de uma nova solicitação a partir da ordem de compras, permitir um lançamento apenas após a inspeção de todos os itens da ordem, e também gerar uma conta a pagar para cada nota fiscal ligada a ordem.
Após finalizar as configurações, clique em salvar.

Importante: Surgindo alguma dúvida, não hesite em nos enviar um e-mail para o [email protected]

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