A opção Tarefas é uma funcionalidade do sistema que permite o lançamento e o controle de serviços, funções ou projetos que são direcionados aos usuários.
Índice
1. Controle de Tarefas
2. Adicionar Tarefa
3. Finalizar e Editar uma Tarefa
4. Listar Tarefas
5. Como criar um Projeto
1. Controle de Tarefas
Ao clicar no ícone de tarefas no menu superior direito da tela (1), o usuário poderá realizar algumas ações. Poderá inserir uma nova tarefa (2), finalizar e editar (3) ou listar as tarefas existentes (4):
Observação: Somente constarão nessa listagem, as tarefas que estiverem atribuídas ao usuário.
2. Adicionar Tarefa
Ao adicionar uma tarefa clicando no + conforme orientado na imagem acima, abrirá uma nova tela, onde o usuário deverá preencher as informações necessárias, conforme as descrições abaixo:
Tipo: no momento o campo não é editável e está passando por atualização;
Prioridade: informar qual é a prioridade da tarefa;
Para: selecionar os usuários que serão designados a realizar as tarefas;
Projeto: vincular um projeto à tarefa;
Categoria: no momento o campo não é editável e está passando por atualização;
Data Prazo: informar qual é o prazo final da tarefa;
Hora Prazo: informar qual é a hora final da tarefa;
Tempo Estimado: informar em números qual o tempo final da tarefa;
Tipo Estimado: informar se o tempo estimado é em minutos, horas ou dias;
Solicitantes: informar qual é o usuário que está solicitando a tarefa;
Título: informar qual o título da tarefa;
Público: tornar a tarefa pública ou não;
Descrição: descrever o que foi designado na tarefa;
Arquivos: inserir imagens, arquivos ou evidências da tarefa.
Após inserir as informações desejadas, clique me Salvar.
Observação: ao descrever a tarefa, inserir um arquivo e clicar em "enviar", irá criar a linha do tempo das "interações" da tarefa.
3. Finalizar e Editar uma Tarefa
Para finalizar uma tarefa, poderá clicar no ícone de check verde, ou no de editar (abrir tarefa), conforme imagem abaixo:
Clicando em editar, você irá acessar a tarefa com todas as informações preenchidas pelo solicitante, no campo de "Status desta Tarefa" ao clicar em "Executar tarefa", você poderá inserir informações sobre a execução e logo abaixo, poderá alterar o status, mudando para Finalizada, a tarefa será concluída:
Observação: todas as edições ficarão registradas em Interações, dentro da tarefa.
4. Listar Tarefas
Na tela inicial, ao clicar na opção de ''Listar tarefas", a tela será redirecionada para a página de Gerenciar Tarefas. O sistema disponibiliza filtros para otimizar a busca, conforme preferência, após indicar os filtros, clique em Buscar (1):
Será possível editar a tarefa, selecionando o botão verde de edição (2).
O sistema permite imprimir a listagem ou exportar para Excel (3), selecionando o ícone de impressora e o ícone verde abaixo da impressora, respectivamente.
O sistema disponibiliza a opção de Inserir tarefa (4) e também possui como funcionalidade a opção de Projetos, para listar ou inserir um projeto, é necessário clicar em "Projetos" (5), o passo a passo sobre esta funcionalidade está no tópico seguinte:
Observação: não é possível excluir uma tarefa. Para retirá-la de sua listagem no ícone do menu superior, é necessário concluí-la.
5. Como criar um Projeto
Assim que selecionar a opção de Projetos, o sistema redirecionará para a tela abaixo, onde poderá editar clicando no botão de edição (1) ou inserir um novo projeto, selecionado "Inserir projeto" (2):
Ao selecionar para inserir um novo projeto, o sistema irá abrir a página abaixo. Nela deverá ser preenchido com as informações desejadas do projeto (1).
Em Tarefas Vinculadas, poderá ser vinculada uma nova tarefa, selecionando o + (2). Após inserir todas as informações, clique em salvar (3).
Observação: Os projetos somente poderão ter como responsáveis e participantes, os usuários cadastrados como profissionais.
Ao vincular uma tarefa, para que a mesma conste no ícone de tarefas do menu superior, será necessário ir em Listar tarefas, editá-la e salvá-la.
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