No cadastro de profissionais é onde serão cadastrados todos os profissionais de saúde da clínica. É dessa forma que eles terão acesso ao sistema Feegow e poderão realizar seus atendimentos. É importante ressaltar que não são apenas médicos, profissionais de saúde podem ser: médicos, enfermeiros, psicólogos, técnicos, fisioterapeutas, etc... São todos que farão o atendimento de saúde do paciente.
Índice
1. Cadastro
2. Dados de Acesso
3. Permissões
4. Procedimentos da Agenda
5. Horários de Atendimento
6. Integração Google
7. Integração Memed
1. Cadastro
O usuário deve ir em Cadastros > Profissionais.
Abrirá a tela abaixo onde constarão todos os profissionais já cadastrados (caso hajam).
Neste campo constarão quatro opções para cadastrar: profissionais, profissionais externos, grupos de profissionais e especialidades.
Para editar o cadastro de um profissional ou clique no nome dele ou clique no botão de editar (azul).
Para visualizar e/ou editar as permissões do profissional clique no botão do meio (cadeado).
Para visualizar o extrato do profissional clique no botão verde. Para inserir um novo cadastro de profissional, clique em +inserir.
Observação: Não é possível excluir um cadastro de profissional, somente inativá-lo.
Ao clicar em inserir, vai aparecer um pop-up com informativo padrão de cobrança (verifique seu contrato) e dê o aceite.
Abrirá então a página de cadastro. Insira todas as informações do seu profissional.
Em acesso as agendas dos profissionais, caso não selecione nenhum, a profissional terá acesso a todas as agendas. Caso selecione somente alguns, terá acesso as agendas dos profissionais selecionados.
Caso selecione o quadradinho de não exibir o profissional na agenda, nenhum usuário conseguirá visualizar sua agenda.
Ao não selecionar convênios para agendamentos, todos estarão disponíveis na agenda. Porém a primeira opção é a de não permitir convênio, ou seja, é necessário selecionar os convênios aceitos e ao menos desmarcar a primeira opção.
Observação: Se inserir foto no cadastro do profissional, essa será a foto que constarão no seu ícone, na agenda e no agendamento online.
Observação: Ao inserir a imagem/arquivo da assinatura, ela será referente à assinatura digitalizada. No prontuário do paciente, ao imprimir certos documentos possuem a opção de carimbo, que puxam desse cadastro o CRM e o nome do profissional, caso possua arquivo da assinatura digitalizada, também irá puxar essa imagem.
Em unidades, aparecerão as unidades cadastradas em unidades, no cadastro de empresa. Neste caso, se o profissional trabalhar em mais de uma, selecione-as. Salve.
2. Dados de Acesso
Assim que salvar, vá na opção de dados de acesso.
Neste campo será necessário configurar os dados de login e senha para o profissional utilizar o sistema. Poderá definir também se o profissional deve alterar a senha assim que realizar o primeiro login.
E definir qual a tela de início. Assim que salvar os dados, a mensagem que está vermelha ficará verde, informando que o usuário está com acesso.
3. Permissões
Agora que o profissional está cadastrado e com acesso ao sistema, é necessário configurar as permissões de acesso dentro do sistema.
Em permissões, portanto, são definidas quais opções o profissional poderá visualizar e realizar dentro do sistema.
Defina a permissão marcando cada quadradinho e/ou crie uma regra de profissional para ser utilizada por todos que realizem a mesma função.
Desça a barra de rolagem até o final e salve.
4. Procedimentos da Agenda
O campo de procedimentos, é onde será configurados quais procedimentos esse profissional realiza.
Selecione o procedimento que será realizado, clicando no quadrado e salve.
5. Horários de Atendimento
Escolha o dia da semana que irá configurar a grade e clique no + verde.
Preencha as informações conforme os horários de atendimento do profissional. Selecione o local de atendimento.
Defina se a grade possui vigência (exemplo: se o profissional atende o horário indicado somente no mês X).
É possível também ao criar uma grade (pelo+) duplicar o horário de atendimento para o dia da semana selecionado.
Ao selecionar o mais opções, é possível limitar especialidade, procedimentos e convênios no horário configurado dessa grade. Essas limitações ajudam a organizar o agendamento, limitando como o profissional atende naquele bloco de horários.
Veja um comparativo abaixo:
1 - Agenda poluída, com muitos procedimentos disponíveis para agendar:
2 - Agenda organizada, aparecendo apenas a "Consulta" que o profissional realiza:
Pode-se determinar se a grade possui frequência semanal (toda semana no dia que a grade estiver configurada) ou quinzenal (semana sim e semana não, no dia que a grade estiver configurada).
É possível utilizar horários personalizados que devem ser inseridos manualmente, separando por vírgula. Esta opção é utilizada quando existem um mesmo horário para mais de um paciente (exemplo: sessão de fisioterapia, sessão de terapia em grupo, etc).
Também é possível inserir mensagem de título e cor na agenda, que aparecerão na agenda desse profissional conforme exemplo abaixo, onde usamos a cor da agenda em azul e uma mensagem de título de exemplo:
Na última opção, se selecionada, essa grade será compartilhada para agendamentos externos (serviço contratado do agendamento online ou do desenvolvimento com utilização do Iframe).
6. Integração Google
Faz o envio dos agendamentos feitos no Feegow para a agenda do Google Calendar do profissional.
Observação: O fluxo da informação é somente do Feegow para o Google. Ou seja, somente o que for inserido pelo Feegow será integrado com a agenda do google. O contrário não acontece. Agendamentos desmarcados, remarcados ou excluidos também não saem da agenda do google, é preciso exlcuir diretamente pelo google.
7. Integração Memed
A Memed é um parceiro da Feegow que permite a emissão de prescrições e pedidos de exames digitais, enviados por SMS.
Neste campo, você consegue realizar o cadastro para ativar a integração.
Se optarem por utilizar o memed, vejam a seção Tudo Sobre a Memed (clique aqui) para obter mais informações.
Observação: O memed só oferece serviço para profissionais com CRM. As informações inseridas serão validadas junto ao cadastro do CFM - Conselho Federal de Medicina. Caso o profissional não possua CRM, ou preencha com um CRM incorreto, o cadastro será bloqueado.
Importante: Surgindo alguma dúvida, não hesite em nos enviar um email para o [email protected] Seu feedback é muito importante, avalie se esse artigo te ajudou clicando abaixo.