Como emitir uma NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônicos)

O módulo de Nota Fiscal do Feegow é um serviço adicional (contratado à parte) que permite a emissão de Notas de Serviços Eletrônicas (NFS-e) de forma integrada, otimizando a gestão financeira e o faturamento da clínica. Neste artigo você verá como realizar cada um desses processos.
 

Índice

1. Permissões

2. Como emitir Nota fiscal avulsa pelo Contas a Receber

3. Como emitir Nota fiscal através do paciente

4. Como emitir Nota fiscal pela listagem das notas

5. Como emitir Nota Fiscal em lote

6. Como gerenciar a emissão de Nota Fiscal

7. Como cancelar e reemitir Nota Fiscal em caso de Nota Cancelada

1. Permissões

Na aba "Financeiro", as seguintes permissões devem ser marcadas para que o usuário visualize e execute as ações:

Como a emissão individual geralmente é feita a partir do faturamento do atendimento, o usuário também deve possuir acesso a: 

2. Como emitir Nota fiscal avulsa pelo Contas a Receber

Acesse o menu Financeiro > Conta a Receber > + Inserir.

No campo Receber de , selecione para quem deseja emitir a nota fiscal. O sistema permite gerar notas fiscais avulsas para diferentes tipos de recebedores, como profissionais, funcionários, pacientes, fornecedores, entre outros. 

Após gerar/quitar a conta para emitir uma nota fiscal clique no ícone laranja na parte superior direita da tela: 

Selecione a Regra de serviço desejada e clique em Emitir Nota Fiscal:

Aguarde um pouco e depois clique em Consultar NFe para que o status seja atualizado:

Observação: Caso o emissor só possua uma regra de emissão ela será selecionada automaticamente, excluindo a necessidade de seleção manual.

3. Como emitir Nota fiscal através do paciente? 

Acesse a ficha do paciente desejado. No menu lateral esquerdo, localize e clique na opção "Conta". 

Localize a conta referente ao atendimento para o qual deseja emitir a nota fiscal e clique em editar. 

Clique no símbolo laranja de Nota Fiscal e prossiga com a emissão.

4. Como emitir Nota fiscal pela listagem das notas

Acesse a opção de Financeiro > Nota Fiscal > Listar notas: 

Poderá realizar a busca das notas filtrando por Tipo Data, Data início, Data Fim, Origem, Status NF-e, ou clicando em Parâmetros Adicionais, onde poderá filtrar também por Tomador, Executado, Pago, Número RPS, Tipo pessoa, receita fixa e Valor máximo em seguida clique em Buscar:

Após aplicar o filtro e buscar, clique no ícone de "olho azul" à direita na conta que desejar e depois selecione a Regra de serviço e clique em Emitir nota fiscal:

5. Como emitir Nota fiscal em lote

Para emitir notas em lote, todas as notas devem ter uma regra configurada, caso a empresa tenha apenas uma regra, essa regra será utilizada. Em caso de múltiplas regras, você deve acessar a tela de emissão de cada nota e escolher a desejada. 

Após se certificar que as notas possuem uma regra configurada, acesse a opção de Financeiro > Nota Fiscal > Listar notas, realize a busca das notas filtrando conforme o passo a passo do tópico "2. Como emitir Nota fiscal pela listagem das notas":

Após aplicar o filtro e buscar, selecione na listagem todas as notas que deseja gerar em lote, depois selecione a Regra de serviço e clique em Emitir notas:

6. Como gerenciar a emissão de Nota fiscal

É possível gerenciar pela conta do paciente, clicando no ícone laranja conforme o passo a passo do tópico "1. Como emitir Nota fiscal pelo Conta a Receber" ou em Financeiro > Nota Fiscal > Listar notas clicando no ícone de "olho azul" conforme o passo a passo do tópico "2. Como emitir Nota fiscal pela listagem das notas":

Na tela você poderá acessar as seguintes informações: 

• Consulta NF-e: consultar o status mais recente da nota na prefeitura.
  
  
• Cancelar NF-e: caso o status permita, realizar o cancelamento da nota.
  
  
• Baixar o PDF / XML: Caso o status permita, baixar o PDF/XML da nota.
  
  
• Tentar novamente: tentar uma nova emissão com novas informações caso a nota tenha sido rejeitada.
  
  

IMPORTANTE: Para excluir o recebimento de uma conta a receber com nota emitida é necessário ir em Configurações > Outras configurações > selecionar a opção "Permitir exclusão de pagamentos com nota fiscal emitida" e Salvar.

Observação: A Nota fiscal é emitida no nome do paciente para qual o serviço foi executado, independente do paciente ser menor de idade.
Para a NF-e sair em nome de terceiros (pai, mãe, avós entre outros) ou de um CNPJ/Empresa é necessário ter em seu cadastro um responsável financeiro vinculado.

7. Como cancelar e reemitir Nota Fiscal em caso de Nota Cancelada

Em situações em que seja necessário proceder com o cancelamento da Nota Fiscal de um paciente, deverá ser acessada a respectiva conta e selecionada a opção “Cancelar NFe”.

 Para realizar a reemissão, basta acionar o botão “Tentar novamente”. 

Importante: Surgindo alguma dúvida, não hesite em nos enviar um e-mail para o suportefeegow@docplanner.com.br

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