O sistema disponibiliza a opção de emitir, editar e visualizar as notas fiscais geradas via Feegow, com intuito de otimizar a gestão interna da clínica, e esse artigo orienta como realizar esses processos:
Índice
1. Como emitir Nota fiscal pelo Conta a Receber
2. Como emitir Nota fiscal pela listagem das notas
3. Como emitir Nota fiscal em lote
4. Como gerenciar a emissão de Nota fiscal
1. Como emitir Nota fiscal pelo Conta a Receber
Para emitir uma nota fiscal entre na conta do paciente e clique no ícone laranja na parte superior direita da tela:
Selecione a Regra de serviço e clique em Emitir nota fiscal:
Aguarde um pouco e depois clique em Consultar NFe para que o status seja atualizado:
Observação: Caso o emissor só possua uma regra de emissão ela será selecionada automaticamente, excluindo a necessidade de seleção manual.
2. Como emitir Nota fiscal pela listagem das notas
Acesse a opção de Financeiro > Nota Fiscal > Listar notas:
Poderá realizar a busca das notas filtrando por Tipo Data, Data início, Data Fim, Origem, Status NF-e, ou clicando em Parâmetros Adicionais, onde poderá filtrar também por Tomador, Executado, Pago, Número RPS, Tipo pessoa, receita fixa e Valor máximo em seguida clique em Buscar:
Após aplicar o filtro e buscar, clique no ícone de "olho azul" à direita na conta que desejar e depois selecione a Regra de serviço e clique em Emitir nota fiscal:
3. Como emitir Nota fiscal em lote
Para emitir notas em lote, todas as notas devem ter uma regra configurada, caso a empresa tenha apenas uma regra, essa regra será utilizada. Em caso de múltiplas regras, você deve acessar a tela de emissão de cada nota e escolher a desejada.
Após se certificar que as notas possuem uma regra configurada, acesse a opção de Financeiro > Nota Fiscal > Listar notas, realize a busca das notas filtrando conforme o passo a passo do tópico "2. Como emitir Nota fiscal pela listagem das notas":
Após aplicar o filtro e buscar, selecione na listagem todas as notas que deseja gerar em lote, depois selecione a Regra de serviço e clique em Emitir notas:
4. Como gerenciar a emissão de Nota fiscal
É possível gerenciar pela conta do paciente, clicando no ícone laranja conforme o passo a passo do tópico "1. Como emitir Nota fiscal pelo Conta a Receber" ou em Financeiro > Nota Fiscal > Listar notas clicando no ícone de "olho azul" conforme o passo a passo do tópico "2. Como emitir Nota fiscal pela listagem das notas":
Na tela você poderá acessar as seguintes informações:
- Consulta NF-e: consultar o status mais recente da nota na prefeitura.
- Cancelar NF-e: caso o status permita, realizar o cancelamento da nota.
- Baixar o PDF / XML: Caso o status permita, baixar o DANFE / XML da nota.
- Tentar novamente: tentar uma nova emissão com novas informações caso a nota tenha sido rejeitada.
IMPORTANTE: Para excluir o recebimento de uma conta a receber com nota emitida é necessário ir em Configurações > Outras configurações > selecionar a opção "Permitir exclusão de pagamentos com nota fiscal emitida" e Salvar.
Observação: A Nota fiscal é emitida no nome do paciente para qual o serviço foi executado, independente do paciente ser menor de idade. Para a NF-e sair em nome dos pais é necessário ter em seu cadastro um responsável financeiro vinculado.Importante: Surgindo alguma dúvida, não hesite em nos enviar um email para o [email protected] Seu feedback é muito importante, avalie se esse artigo te ajudou clicando abaixo.