Com este recurso, você terá a capacidade de disparar avisos essenciais, atualizações e comunicados relevantes para toda a equipe, promovendo uma comunicação transparente e ágil dentro da organização. Essa facilidade de comunicação pode contribuir significativamente para a eficiência operacional e a colaboração entre os departamentos.

A seguir, detalharemos como esse recurso funciona e como você pode aproveitá-lo ao máximo para melhorar a comunicação interna da sua empresa.

Índice

1. Como ativar o recurso

2. Como inserir um aviso

3. Como visualizar os usuários que leram o aviso




1 - Ativação do recurso


Clique no menu CONFIGURAÇÃO > OUTRAS CONFIGURAÇÕES

 

No menu lateral clique em OUTRAS CONFIGURAÇÕES > e na tela procure pela opção GESTÃO DE AVISO e selecione:



Desça até o final da tela e clique em SALVAR:



Realize o logout do sistema e depois o login novamente para que a opção de avisos apareça disponível na sua licença.



Observação:  Para acessar essa configuração o usuário deve ter permissão de usuário master.




2 - Configurar um aviso


Clique no menu CADASTROS > AVISOS:



Agora clique no botão INSERIR:



Agora preencha os campos com as informações desejadas e clique em SALVAR:


Abaixo temos uma explicação sobre cada campo:

TÍTULO: Nesta campo você deve inserir o título do aviso;
DATA DE INÍCIO: Neste campo você deve inserir a data de início para o sistema disparar o aviso;
DATA FIM: Nesta campo você deve inserir uma data final para o sistema interromper o disparo do aviso;
UNIDADES: Neste campo você deve selecionar quais unidades receberão o aviso;
PERFIS: Neste campo você deve selecionar quais os perfis receberão o aviso;
ESPECIALIDADE: Neste campo você pode definir para quais especialidades médica o aviso será enviado. Este campo NÃO É OBRIGATÓRIO, por este motivo recomendamos utilizá-lo quando o aviso for específico para profissionais de determinada especialidade;
TIPO: Neste campo você deve selecionar  a opção POP-UP;
TEXTO: Neste campo você deve inserir o comunicado desejado. Lembre-se que o sistema disponibiliza uma barra de formatação que permitirá que você formate o texto como um todo, inserindo imagens, grifando textos, além de outras formatações.

Após salvar aviso, os usuários que se encaixam nas definições configuradas , quando acessarem o sistema receberão o aviso por meio de um pop-up no centro da tela inicial.


Esse aviso só irá desaparecer em duas situações:
- Quando expirar a DATA FIM configurada no aviso.
- Quando o usuário clicar em MARCAR COMO LIDO.




3 - Como visualizar os usuário que leram o aviso

Você também poderá conferir quais são os usuários que marcaram como lido cada aviso, para isso clique em CADASTRO > AVISO:

Clique sobre o título do aviso:

No final da tela haverá uma seção com o nome dos usuário que marcaram como lido o aviso selecionado.



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