Gestão de Avisos

Com este recurso, você terá a capacidade de disparar avisos essenciais, atualizações e comunicados relevantes para toda a equipe, promovendo uma comunicação transparente e ágil dentro da organização. Essa facilidade de comunicação pode contribuir significativamente para a eficiência operacional e a colaboração entre os departamentos. 

A seguir, detalharemos como esse recurso funciona e como você pode aproveitá-lo ao máximo para melhorar a comunicação interna da sua empresa.

Índice

1. Como ativar o recurso

2. Como inserir um aviso

3. Como visualizar os usuários que leram o aviso

1. Como ativar o recurso

Clique no menu Configuração > Outras Configurações:

No menu lateral clique em Outras Configurações e na tela marque a opção Gestão de Aviso:

Desça até o final da tela e clique em Salvar:


Realize o logout do sistema e depois o login novamente para que a opção de avisos apareça disponível em sua licença.

Observação: Para acessar essa configuração o usuário deve ter a permissão de usuário Master.

2. Como inserir um aviso

Clique no menu Cadastros > Avisos:

Agora clique no botão Inserir:

Agora preencha os campos com as informações desejadas e clique em Salvar:

Abaixo temos uma explicação sobre cada campo:

• Título: Nesta campo você deve inserir o título do aviso;
• Data de Início: Neste campo você deve inserir a data de início para o sistema disparar o aviso;
• Data Fim: Nesta campo você deve inserir uma data final para o sistema interromper o disparo do aviso;
• Unidades: Neste campo você deve selecionar quais unidades receberão o aviso;
• Perfis: Neste campo você deve selecionar quais os perfis receberão o aviso;
• Especialidade: Neste campo você pode definir para quais especialidades médicas o aviso será enviado. Este campo NÃO É OBRIGATÓRIO, por este motivo recomendamos utilizá-lo quando o aviso for específico para profissionais de determinada especialidade;
• Tipo: Neste campo você deve selecionar a opção POP-UP;
• Texto: Neste campo você deve inserir o comunicado desejado. Lembre-se que o sistema disponibiliza uma barra de formatação que permitirá que você formate o texto como um todo, inserindo imagens, grifando textos, além de outras formatações.

Observação: Os avisos só irão notificar os usuários que tiverem um Perfil de Permissões vinculados em seu cadastro, para saber como realizar esse vínculo, acesse o artigo "Como cadastrar um funcionário?" e vá até a opção "3. Permissões".

Após salvar aviso, os usuários que se encaixam nas definições configuradas, quando acessarem o sistema, receberão o aviso por meio de um pop-up no centro da tela inicial.

Esse aviso só irá desaparecer em duas situações:

• Quando expirar a Data Fim configurada no aviso;
• Quando o usuário clicar em Marcar como lido.
  
  

3. Como visualizar os usuários que leram o aviso

Você também poderá conferir quais são os usuários que marcaram como lido cada aviso, para isso clique em Cadastro > Aviso:

Clique sobre o título do aviso:

No final da tela haverá uma seção com o nome dos usuários que marcaram como lido o aviso selecionado:

Importante: Surgindo alguma dúvida, não hesite em nos enviar um email para o sucesso@feegow.com.br

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