Com este recurso, você terá a capacidade de disparar avisos essenciais, atualizações e comunicados relevantes para toda a equipe, promovendo uma comunicação transparente e ágil dentro da organização. Essa facilidade de comunicação pode contribuir significativamente para a eficiência operacional e a colaboração entre os departamentos. 

A seguir, detalharemos como esse recurso funciona e como você pode aproveitá-lo ao máximo para melhorar a comunicação interna da sua empresa.

Índice

1. Como ativar o recurso

2. Como inserir um aviso

3. Como visualizar os usuários que leram o aviso



1. Como ativar o recurso



Clique no menu Configuração > Outras Configurações:


No menu lateral clique em Outras Configurações e na tela marque a opção Gestão de Aviso:



Desça até o final da tela e clique em Salvar:


Realize o logout do sistema e depois o login novamente para que a opção de avisos apareça disponível em sua licença.


Observação: Para acessar essa configuração o usuário deve ter a permissão de usuário Master.



2. Como inserir um aviso



Clique no menu Cadastros > Avisos:



Agora clique no botão Inserir:



Agora preencha os campos com as informações desejadas e clique em Salvar:


Abaixo temos uma explicação sobre cada campo:

  • Título: Nesta campo você deve inserir o título do aviso;
  • Data de Início: Neste campo você deve inserir a data de início para o sistema disparar o aviso;
  • Data Fim: Nesta campo você deve inserir uma data final para o sistema interromper o disparo do aviso;
  • Unidades: Neste campo você deve selecionar quais unidades receberão o aviso;
  • Perfis: Neste campo você deve selecionar quais os perfis receberão o aviso;
  • Especialidade: Neste campo você pode definir para quais especialidades médicas o aviso será enviado. Este campo NÃO É OBRIGATÓRIO, por este motivo recomendamos utilizá-lo quando o aviso for específico para profissionais de determinada especialidade;
  • Tipo: Neste campo você deve selecionar a opção POP-UP;
  • Texto: Neste campo você deve inserir o comunicado desejado. Lembre-se que o sistema disponibiliza uma barra de formatação que permitirá que você formate o texto como um todo, inserindo imagens, grifando textos, além de outras formatações.
Observação: Os avisos só irão notificar os usuários que tiverem um Perfil de Permissões vinculados em seu cadastro, para saber como realizar esse vínculo, acesse o artigo "Como cadastrar um funcionário?" e vá até a opção "3. Permissões".



Após salvar aviso, os usuários que se encaixam nas definições configuradas, quando acessarem o sistema, receberão o aviso por meio de um pop-up no centro da tela inicial.


Esse aviso só irá desaparecer em duas situações:

  • Quando expirar a Data Fim configurada no aviso;
  • Quando o usuário clicar em Marcar como lido.


3. Como visualizar os usuários que leram o aviso


Você também poderá conferir quais são os usuários que marcaram como lido cada aviso, para isso clique em Cadastro > Aviso:

Clique sobre o título do aviso:

No final da tela haverá uma seção com o nome dos usuários que marcaram como lido o aviso selecionado:


Importante: Surgindo alguma dúvida, não hesite em nos enviar um email para o [email protected]

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