O serviço adicional de Autorizador Online tem como objetivo permitir as ações de Autorização de Procedimentos e Elegibilidade de Convênios no Feegow.
Índice
1. Funcionalidades
2. Permissões
3. Configuração
4. Histórico
1. Funcionalidades
As funcionalidades do Autorizador Online incluem:
- Elegibilidade de Convênios: Esta funcionalidade verifica a elegibilidade, ou seja, se o paciente está habilitado e aprovado junto ao convênio.
- Autorização de Procedimentos: Esta funcionalidade permite a autorização de procedimentos contidos nas guias diretamente no sistema, facilitando o processo de aprovação e agilizando o atendimento.
2. Permissões
Ao acessar o cadastro do usuário > Permissões, é possível encontrar as opções das permissões por área do Autorizador:
- Contratação;
- Credenciamento;
- Histórico;
3. Configuração
1. O primeiro passo é ter os convênios cadastrados. O campo de CNPJ é fundamental, pois a funcionalidade realiza a validação com base nos dados fornecidos neste campo, comparando-os com as informações disponíveis junto ao parceiro.
2. Vá em Faturamento > Autorizador Online > aba Credenciais.
3. Nos convênios definidos para usabilidade do Autorizador Online, deve-se:
- Realizar os Cadastros das Credenciais, informando os mesmos dados de acesso do portal do convênio.
- Os campos são padrões e as credenciais são definidas pelo Convênio, logo, o recomendado é só preencher os campos definidos pela Operadora.
- Informações podem ser verificadas diretamente no Portal do Prestador (É importante notar que, conforme o convênio, a terminologia pode variar entre "login" e "usuário", mas ambos se referem à mesma função de autenticação para acessar dados e realizar operações no portal).
- Se for preenchido algum campo que não é utilizado pelo Convênio, nenhum erro será gerado; o preenchimento será apenas ignorado pelo sistema, sem qualquer impacto na funcionalidade.
- As cores no campo "Credenciais" indicam o status de preenchimento e validação das credenciais:
Verde - Credencial preenchida com sucesso.
Vermelho - Credencial não preenchida;
Cinza - Preenchimento indisponível devido a informações inválidas no cadastro do convênio ou a não aceitação do parceiro.
- Ativar Elegibilidade, caso tenha;
- Ativar Autorização, caso tenha;
- Para ambos os casos, se o botão for cinza escuro permite edição e se for cinza claro não permite edição - está bloqueado.
4. Pronto! Após a realização das etapas anteriores, a funcionalidade está pronta para uso.
ATENÇÃO:
1. A listagem de convênios na tela de credenciamento é por ordem de elegibilidade > para ordem alfabética. Ou seja, primeiro listam os convênios aptos a configuração e depois os não aptos e dentro desta ordem.
2. Quando o botão e a credencial estão em cinzas e bloqueados para clique significa que não estão aptos para a configuração do autorizador. Nesse caso, recomenda-se verificar o CNPJ da operadora para confirmar se as informações estão corretas e compatíveis com os requisitos do convênio.
4. Histórico
A tela de histórico serve como um log de requisições das operações de Elegibilidade e Autorização.
1. Para acessar vá em Faturamento > Autorizador Online > aba Histórico.
2. Na parte superior da tela, estão disponíveis os filtros de busca, sendo eles:
- Data De e Data Até - Permite o preenchimento de um intervalo de datas, especificando a data de inicio e a data fim da busca.
- Convênio - Utilizado para definir qual o convênio deve ser pesquisado.
- Paciente - Permite selecionar qual paciente a ser buscando para validação.
- Operação - Permite buscar qual operação deseja verificar, sendo ela: Elegibilidade, Autorização; Cancelamento ou Status Autorização;
3. Ao abrir a tela, as informações são exibidas automaticamente, permitindo verificar os dados mesmo que a busca não seja realizada.
- Data da Ação.
- Operação
- Status
- Guia
- Paciente
- Valor
Importante: Surgindo alguma dúvida, não hesite em nos enviar um email para o [email protected]
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