O intuito do agendamento online é automatizar um processo que antes era realizado manualmente pela clínica, dando autonomia ao paciente para agendar e escolher seus procedimentos. Com isso, a clínica otimiza o tempo gasto com deslocamento do paciente e até mesmo o tempo em ligação no telefone. Fazendo com que o número de agendamentos aumente e que sua clínica tenha uma diminuição de tempo no processo dos agendamentos.
Índice
3. Configuração dos Procedimentos
1. Como ter acesso ao link de configuração?
Para configurar o Agendamento Online, é necessário ser usuário Admin/Master da conta. Basta acessar o menu: Configuração ⇾ Outras Configurações ⇾ Agendamento Online.
Com o link do Agendamento Online, o usuário poderá configurar o layout, os procedimentos, os convênios, as agendas e demais ajustes necessários.
IMPORTANTE: Esse serviço adicional não está disponível para vendas.
2. Como configurar o Layout
Nessa etapa, será configurado a cor do agendamento online, o estilo, os filtros e procedimentos desejados.
Na opção Estilo poderá ser selecionado o modelo de visualização do agendamento online na opção Layout, juntamente com algumas informações como URL do site, plano de fundo URL, cabeçalho HTML e conteúdo HTML (1). Em seguida, indique quais filtros de busca serão utilizados (2) o filtro de busca irá aparecer como uma opção de filtrar, ou seja, ao habilitar o campo 'Unidade', caso tenha mais de uma Unidade, no seu agendamento online irá aparecer todas as unidades como opção de filtro, habilite os filtros desejados. Em seguida, habilite a cor desejada do seu agendamento online na opção Cores (3).
Na aba cores (3), você poderá definir as cores personalizadas de acordo com sua preferência. O campo 'Fundo do menu' (1) definirá a cor de fundo do menu a esquerda e dos botões de procedimentos do seu agendamento online. O campo 'Fundo da pagina'(2) definira a cor principal de fundo do seu agendamento online. O campo 'Textos' (3) definirá a cor dos textos principais do Agendamento online, como por exemplo, a cor dos textos do menu a esquerda e a cor dos nomes dos procedimento e filtros. O campo 'Títulos' (4) definirá a cor dos principais títulos do seu agendamento online, como por exemplo, o nome da Unidade, o nome Do profissional, etc. O campo 'Cor do Botão' (5) definirá a cor dos botões disponíveis no link, como por exemplo, o botão de 'Agendar' ao lado dos procedimentos, o botão de Login ao Agendamento online e os botões configurados no menu de procedimentos, por fim, o campo 'Cor do Valor' (6) definirá a cor do valor do procedimento, como print abaixo.
Após configurar essas opções, será a hora de configurar o menu de procedimentos no Layout do seu agendamento online.
Nessa opção poderá ser configurado os procedimentos no qual você deseja disponibilizar para que o paciente agende através do link. Poderá ser configurado os procedimentos por 'tipo de procedimento', 'grupo de procedimento' e a opção 'aba personalizada'.
Na opção 'Tipo', o sistema irá disponibilizar no link todos os procedimentos que tenham o 'Tipo' preenchido dentro do cadastro e estejam compartilhados para agendamento online.
A segunda opção será o 'Grupo', que tem relação com o grupo do procedimento que pode ser preenchido dentro do cadastro do procedimento.
Esse grupo é personalizado, portanto, ele pode ser criado indo em Cadastro > Procedimentos > Grupo de Procedimentos > +Inserir.
Após selecionado o grupo no cadastro do procedimento, será disponibilizado no link todos os procedimentos com 'grupo' preenchido que estejam compartilhados para Agendamento online.
A terceira opção será a 'Aba personalizada', onde poderá ser definido diretamente o procedimento no qual deseja disponibilizar. Ao clicar para inserir essa opção, será necessário dar um nome ao Rótulo do procedimento, feito isso, clique na opção de 'Adicionar'
Ao clicar em 'adicionar', preencha o texto desejado que será disponibilizado no link e clique no botão de + para inserir o procedimento.
3. Configuração dos procedimentos
Nesta tela consta todos os procedimentos habilitados para agendamentos online de forma automática. Caso tenha algum procedimento que não apareça, pode clicar em 'Habilitar novo procedimento', além disso, consegue configurar para qual profissional poderá ou não aparecer o valor do procedimento, pela coluna 'Exibição de Valores'. E caso deseja remover algum procedimento, basta clicar em 'Retirar' em vermelho.
Caso algum procedimento não conste na listagem, vá em Cadastros > Procedimentos > Entre no cadastro > Opções de agenda > Marque a opção 'Exibir no agendamento online'.
4. Configuração dos Convênios
Nesta tela é possível inserir os convênios que serão aceitos para agendamentos online, clicando em 'Habilitar novo convênio' e ao selecionar, abaixo irá aparecer o convênio e todos os profissionais que aceitam o convênio selecionado.
5. Exibição das grades
Nesta tela é possível inserir as grades dos profissionais para agendamentos online, clicando em 'Compartilhar grade' e ao selecionar a grade que deseja, ela ficará disponível para que o paciente escolha o dia e horário que melhor lhe atende.
Observação: Toda a configuração é puxada, a partir do que foi inserido dentro do cadastro da grade. Caso tenha limitação de procedimento e convênio, irá seguir essa ordem.
6. Outras Configurações
Nesta tela, é possível configurar a logo a ser exibida, indicar o máximo de dias do calendário a serem exibidos e o limite de horários da grade.
Máximo de dias a exibir - é o máximo de dias que poderá colocar para exibir a agenda do profissional. Exemplo: Se colocar 30, irá aparecer os próximos 30 dias da agenda do profissional.
Limite de horários nas grades - é a quantidade de horários que irá disponibilizar para agendamentos. Exemplo: Se colocar 4, será disponibilizado 4 horários para agendamento.
Após salvar todas as configurações realizadas, retorno a opção 'Layout' e clique em 'Visualizar agendamento online'.
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