Odontograma é um formulário utilizado nos atendimentos odontológicos onde é descrita a situação em que se encontra cada elemento dentário. Com um odontograma otimizado e reformulado, nosso objetivo é proporcionar uma ferramenta mais completa e dinâmica para os profissionais de odontologia, além disso, integramos um Controle de Prótese eficiente, permitindo um acompanhamento ainda mais preciso e personalizado dos tratamentos odontológicos, O odontograma é uma peça fundamental nos atendimentos odontológicos, fornecendo uma descrição detalhada da situação de cada elemento dentário.
Índice
1. Configuração de Procedimento
2. Lançamento pelo Prontuário
3. Lançamento pela Proposta
4. Lançamento pela Conta a Receber
1. Configuração de Procedimento
Para um procedimento aparecer no Odontograma é necessário que ele seja configurado.
Para configurar, você deverá ir em Cadastros > Procedimentos
Nesta tela você pode: Inserir um novo procedimento (3); ou Acessar o cadastro de um procedimento já criado (4 ou 5).
Estando no cadastro do procedimento, é necessário marcar a opção "Procedimento Odontológico"
Após executado a ação, clique em "Salvar".
Observação: Para a opção de Odontograma aparecer para o profissional é necessário que o profissional tenha em seu cadastrado alguma especialidade relacionada à Odontologia. Além de ativar a configuração "Libera odontograma apenas para especialistas" em Configurações > Outras Configurações > Outras Configurações.
2. Lançamento pelo Prontuário
Primeiro, necessário acessar o cadastrado do Paciente, podendo ser feito pela Busca Rápida ou por Pacientes > Listar.
Ao acessar o prontuário do paciente, acesse, no menu lateral, a opção "Odontograma"
Após acessar essa aba, escolha o tipo de dentição: Decidua: Dentes de leite; Permanentes
Observação: Se o paciente possuir ambas as dentições deverá ser lançado de maneira separada.
Após definir o tipo de dentição, selecione o dente (Coroa ou Inteiro contendo a raiz) e depois defina o procedimento a ser realizado:
- Se selecionar partes da Coroa, irá aparecer o campo "Adicionar Procedimento";
- Se selecionar o dente por inteiro, irá aparecer as opções "Remover Dente" e "Remover Coroa";
Em "Adicionar Procedimento" é necessário
- Informar se o procedimento é "Existente" (ou seja, já foi realizado na clinica ou não) ou "A Executar".
- Informar o procedimento. Lembrando que para o procedimento listar no select é necessário que esteja corretamente configurado, ou seja, com o campo de Procedimento Odontológico marcado.
- Caso seja necessário, preencha o campo "Profissional". Uma vez preenchido ele não preenche nenhum campo de Profissional na Proposta e na Conta a Receber preenche o campo de Executante.
- No campo “Observações” é possível inserir informações sobre o procedimento, dentição, paciente, etc. Uma vez preenchido ainda não é exibido em outro lugar do sistema.
- Após preencher os campos necessários (Executado ou a Executar e Procedimentos são obrigatórios) clique em "Salvar"
- Em cada dente selecionado, defina nos procedimentos se irá "Gerar Proposta" (1) , "Gerar Conta" (2) ou "Excluir" (3)
Após preencher o odontograma, o usuário terá as opções Gerar Proposta, Gerar Conta e Excluir.
Gerar Proposta:
Necessário selecionar o checkbox dos procedimentos que irão gerar a proposta, ou seja, um orçamento para o paciente onde ele não irá pagar na data do lançamento e realizará o procedimento em outra data
Após selecionar, clicar em "Gerar Proposta":
O sistema irá abrir uma nova guia na tela da Proposta. Confira as informações da proposta, e caso falte algo preencha corretamente e depois clique em “Salvar”.
Se gerado proposta e conta a receber no Odontograma, neste caso, não irá aparecer o aviso de execução de conta. Apenas a dentição ficará sinalizada em verde.
Atenção: No momento, a opção de "Odontograma" dentro da proposta não mostra as informações do Odontograma preenchido no prontuário.
Se gerar a conta a receber pela proposta, a conta será vinculada ao odontograma do Prontuário.
Gerar Conta:
Necessário selecionar o checkbox dos procedimentos que irão gerar uma conta a receber, ou seja, abrir uma invoice diretamente.
Após selecionar, clicar em "Gerar Proposta".
O sistema abrirá uma nova guia na tela da Contas a Receber. Confira as informações da Conta a Receber, e caso falte algo preencha corretamente e depois clique em “Salvar”.
Vale lembrar que neste formato há cobrança, ou seja, ao contrário da Proposta que é só um orçamento, ao gerar uma conta a receber, é gerado um compromisso entre o paciente e a clínica.
Se gerar a conta diretamente não será possível gerar proposta (não aparece checkbox para selecionar). Porém, se gerar proposta ainda pode gerar a conta.
No momento, a opção de "Odontograma" dentro da Conta a Receber não mostra as informações do Odontograma preenchido no prontuário.
Uma vez a conta executada a área dos dentes correspondente aos procedimentos na conta ficam com o a dentição marcada em verde a fim de exibir procedimentos já realizados. Além de que ao lado do botão de acesso a conta fica exibido que a conta está executada e a data da execução (a data puxa da informada na conta).
Atenção: O aviso e a marcação na dentição não estão vinculados ao pagamento!
Excluir
Basta clicar no "X" e o procedimento relacionado área do dente selecionada será excluído.
Atenção: No momento, o cancelamento da conta (cancelamento de pagamento e cancelamento da conta) e rejeição de proposta não desvincula do Odontograma!
3. Lançamento pela Proposta
Crie uma nova proposta, preencha o nome do paciente e em seguida clique em "Odontograma".
Atenção: Se precisar de ajuda para inserir uma proposta, leia o artigo Como emitir, editar e gerenciar as Propostas?
Na tela do Odontograma, clique em "+Adicionar Procedimento" e escolha o procedimento. Realizada a escolha, clique em "Salvar Odontograma".
Escolha a dentição e clique em "Salvar" (ou "Cancelar Procedimento", caso haja necessidade.)
Confira as informações e, caso precise corrigir algum procedimento lançado, clique em "Editar" (✍) ou em "Excluir" (X). Após a conferência, clique em "Salvar Odontograma".
Se gerado proposta e conta a receber no Odontograma, neste caso, não irá aparecer o aviso de execução de conta. Apenas a dentição ficará sinalizada em verde.
Realizada a etapa anterior, o(s) procedimento(s) lista(m) na proposta. Basta salva-la e imprimi-la, se desejar.
No momento, a opção de "Odontograma" dentro da proposta não mostra as informações do Odontograma preenchido no prontuário.
Se gerar a conta a receber pela proposta, a conta será vinculada ao odontograma do Prontuário.
Observação: Se criado a proposta de forma avulsa, a mesma não será identificada no Prontuário. O mesmo para caso seja gerado conta pela Proposta - ainda que a proposta tenha vindo do odontograma do prontuário, o odontograma da Proposta ainda está na versão v1.
4. Lançamento pela Conta a Receber
Primeiro passo é acessar as "contas a receber", que poderão ser acessadas pelo Financeiro > Contas a Receber, Prontuário> Contas ou Tela de Agendamento > Contas e clicar no botão inserir.
Preencha o nome do paciente e em seguida clique em "Odontograma".
Na tela do Odontograma, clique em "+Adicionar Procedimento" e escolha o procedimento. Realizada a escolha, clique em "Finalizar".
Escolha a dentição e clique em "Salvar" (ou "Cancelar Procedimento", caso haja necessidade.)
Confira as informações e caso precise corrigir algum procedimento lançado clique em "Editar" (✍) ou em "Excluir" (X). Após a conferência, clique em "Finalizar".
Realizada a etapa anterior, o(s) procedimento(s) lista(m) na conta. Basta salvar.
Observação: O pagamento não é obrigatório no momento da conta porém, é recomendado.
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